В крупных офисах и организациях со значительным документооборотом для хранения документации за прошлые периоды оборудуются специальные помещения. В случае, если количество подлежащих хранению документов не столь велико либо место ограничено, решением станет установка шкафа купе для архивных документов. Это позволит рационально использовать каждый квадратный метр помещения. Он содержит полки, высота и глубина которых рассчитаны на канцелярские папки стандартных размеров, фасад оснащается замками.